Sobre los factores que pueden ayudar a una PYME a crear equipos de trabajo altamente productivos en un entorno digital.
En un mundo empresarial cada vez más digital, la productividad en una PYME, donde la escasez de recursos y la optimización de los mismos es fundamental para el éxito. La tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental para impulsar la productividad de los equipos de trabajo. Si bien la comunicación, la colaboración y la motivación siguen siendo claves para lograr un equipo altamente productivo, no podemos ignorar la importancia de contar con las herramientas tecnológicas adecuadas. ¿Quieres saber cómo conseguirlo? En este artículo, te presento las 6 claves para aumentar la productividad de tu equipo en un entorno digital.
Comunica tus expectativas de forma clara y motivadora. Comunicar tus expectativas de forma clara y motivadora es fundamental para conseguir que tu equipo esté enfocado y motivado en la consecución de los objetivos. Asegúrate de que las metas que estableces sean retadoras pero alcanzables. Haz que el equipo se sienta parte de un proyecto ambicioso y que se sienta motivado por conseguir el éxito. Recuerda que un equipo motivado es un equipo que consigue grandes cosas. La tecnología también puede ayudarte a motivar a tu equipo. Utiliza aplicaciones de seguimiento de objetivos como OKR Software para establecer objetivos claros y medibles. Así, cada miembro del equipo sabrá exactamente qué se espera de ellos y cómo su trabajo contribuye al éxito del proyecto. La transparencia y la claridad en las expectativas son fundamentales para mantener a los empleados motivados y comprometidos.
Fomenta la colaboración y la comunicación. Fomentar la colaboración y la comunicación es fundamental para el éxito de cualquier equipo de trabajo en cualquier entorno. Ahora bien, en un entorno digital las herramientas de colaboración en línea, como Slack, Asana, Trello o los paquetes de Google o Microsoft, para que el equipo pueda trabajar de forma efectiva, compartir ideas y archivos y mantenerse actualizado sobre el progreso de los proyectos. es importante para ayudar a los equipos a mantenerse organizados, focalizados y productivos. Las herramientas de gestión de proyectos y de colaboración en línea, como las mencionadas anteriormente, pueden ser utilizadas para mantener el seguimiento de tareas y proyectos, así como para comunicarse de forma efectiva y en tiempo real.Establece plazos y objetivos retadores pero alcanzables.
Establece plazos y objetivos retadores pero alcanzables. Es la forma de mantener al equipo motivado y enfocado en los objetivos. De nuevo, herramientas de gestión de proyectos, como Asana o Monday, pueden ser interesantes para crear una lista de tareas y establecer fechas límite claras para cada una de ellas. Si tu equipo está comprometido con los objetivos y se siente parte del proyecto, es mucho más probable que estén enfocados y trabajen con dedicación para lograrlos. Además, la tecnología también puede ser utilizada para medir y analizar la productividad del equipo. Las herramientas de análisis pueden proporcionar información valiosa sobre el tiempo que se dedica a cada tarea, los cuellos de botella en el proceso y las áreas de mejora. Esta información puede ser utilizada para optimizar el trabajo del equipo y aumentar la eficiencia.
Automatiza procesos. Con la automatización, los procesos repetitivos y tediosos se pueden simplificar y acelerar, lo que permite al equipo centrarse en tareas más importantes y estratégicas. Por ejemplo, las herramientas de automatización de procesos financieros o de marketing o de gestión de clientes, pueden ayudar a los equipos a generar valor real sobre su trabajo.
Asegúrate de que las personas del equipo tengan tiempo libre y se sientan valoradas. Todas las personas del equipo necesitan tiempo libre para desconectar y recargar sus baterías. Respeta sus horarios o trabaja por objetivos. En un entorno digital, es fácil trabajar de forma constante y perder de vista la importancia del descanso y la desconexión. Asegúrate de que las personas del equipo se toman sus días libres y sus vacaciones, y fomenta un ambiente de trabajo equilibrado y saludable. Reconoce y valora el trabajo del equipo, crea un ambiente de confianza y respeto mutuo y celebra los éxitos del equipo. La tecnología también puede ayudar a los equipos a mantenerse motivados y comprometidos. Las herramientas de gamificación, por ejemplo, pueden convertir el trabajo en un juego y hacer que el equipo se sienta más involucrado y motivado. Las aplicaciones de seguimiento de objetivos también pueden ser utilizadas para hacer un seguimiento de los objetivos individuales y del equipo y para celebrar los logros.
Adapta la metodología de trabajo. Proporcionar las herramientas adecuadas es esencial para aumentar la productividad de tu equipo. Ahora bien, todo esto sin establecer una metodología de trabajo que facilite los procesos de trabajo y la menor presencia física de los miembros del equipo puede que no sea suficiente. Las metodologías ágiles adaptadas a los procesos de negocio se han ido asentando como una forma muy eficaz de acompañar a equipos productivos, así como la formación continua y apoyo constante para que el equipo esté preparado y tenga confianza en su capacidad de utilizar las herramientas digitales.
En conclusión, la tecnología puede ser un gran aliado para conseguir un equipo altamente productivo en un entorno digital. Proporcionar las herramientas adecuadas, fomentar la colaboración y la comunicación, establecer plazos y objetivos retadores pero alcanzables, asegurarse de que las personas del equipo tengan tiempo libre y se sientan valoradas y utilizar la tecnología de forma efectiva son las claves para conseguir un equipo altamente productivo y eficiente. Al seguir estas claves y aprovechar al máximo la tecnología disponible, cualquier empresa puede aumentar la productividad de su equipo y lograr el éxito en un entorno digital cada vez más competitivo.